Firma transportowa krok po kroku, czyli jak zostać przewoźnikiem?

Branża TSL niezmiennie wymieniana jest jako jedna z najlepiej rozwijających się gałęzi polskiego przemysłu, stanowiąc obecnie aż 10% krajowego PKB. Polska znajduje się w gronie liderów europejskiego rynku transportu drogowego, a rodzime firmy transportowe realizują znaczną część przewozów na terenie UE. Nic więc dziwnego, że coraz więcej osób myśli o rozpoczęciu prowadzenia działalności w branży TSL. Jak zostać przewoźnikiem i czerpać zyski ze świadczenia usług transportowych?

Firma transportowa krok po kroku – od czego zacząć?

Od stworzenia precyzyjnego planu. Do założenia firmy transportowej należy się bowiem odpowiednio przygotować. Pierwszy krok to określenie zapotrzebowania na usługi transportowe na danym rynku. Warto przyjrzeć się bliżej nie tylko potencjalnym klientom, ale też konkurencji. Wszystko po to, by zidentyfikować te cechy, które będą wyróżniać Twoją firmę spośród innych o zbliżonym profilu działalności.

Aby dowiedzieć się, jak zostać przewoźnikiem, trzeba też wcześniej określić planowany rodzaj realizowanego transportu. Ma on bowiem wpływ nie tylko na formalne wymagania, jakie należy spełnić dla uzyskania niezbędnych uprawnień, ale też na koszty. Te ostatnie warto wziąć pod lupę, by ustalić przewidywaną rentowność firmy i zaplanować dystrybucję środków początkowych (zakup pojazdu, reklama itp.).

Jak założyć firmę transportową? Zakup pojazdu

Realizowanie usług transportowych nie będzie możliwe bez posiadania odpowiedniego pojazdu, np. ciągnika siodłowego z naczepą. Niezbędny jest więc jego zakup. W przypadku braku środków na ten wydatek, warto wziąć pod uwagę kredyt bankowy lub leasing. Wielu przewoźników korzysta również z możliwości wynajmu naczepy, oferowanej m.in. przez Express Heroes. To rozwiązanie pozwala realizować szerszy wachlarz zleceń, np. wynajem naczepy chłodni Frigo umożliwia przewóz produktów, wymagających kontrolowanej temperatury.

Szukając odpowiedzi na pytanie, jak otworzyć firmę transportową, należy uwzględnić nie tylko zakup odpowiedniego pojazdu, ale też zadbać o jego wyposażenie i upewnić się, że spełnia wszelkie wymogi techniczne.

Jak otworzyć firmę transportową? Niezbędne dokumenty

Zakup pojazdów to jednak nie wszystko. Niezbędne jest także dopełnienie wszelkich formalności, takich jak rejestracja działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. Wniosek można złożyć online (CEIDG-1) lub podczas wizyty w urzędzie. Należy wówczas wskazać odpowiednie kody PKD (np. 49.41.Z – transport drogowy towarów), określić formę opodatkowania i sposób prowadzenia księgowości.

Firma transportowa krok po kroku to także uzyskanie certyfikatu kompetencji zawodowej. Aby osiągnąć ten cel, niezbędne jest ukończenie odpowiedniego szkolenia i zdanie egzaminu. Innym wymaganym dokumentem jest zaświadczenie o niekaralności. Przewoźnikiem nie można zostać również bez licencji na wykonywanie transportu krajowego i międzynarodowego osób lub rzeczy. Jej uzyskanie wiąże się z wydatkiem, którego wysokość zależy od zakresu i długości ważności dokumentu. Warto wiedzieć, że licencję można uzyskać tylko wówczas, gdy udokumentowane zostanie posiadanie zabezpieczenia finansowego na rozpoczęcie działalności.

Jak założyć firmę transportową krok po kroku? Ubezpieczenie i dodatkowe zezwolenia

O czym jeszcze należy pamiętać, planując założenie firmy transportowej? Ze względu na fakt, że branża TSL obarczona jest sporym ryzykiem, obowiązkowym elementem prowadzenia działalności w tym sektorze gospodarki jest wykupienie polisy ubezpieczeniowej OC Przewoźnika Drogowego. Ubezpieczenie chroni przewoźnika przed stratami finansowymi w razie nieprzewidzianych zdarzeń na trasie. Aby ułatwić sobie zadanie, warto skorzystać z usług dodatkowych Express Heroes, świadczonych przy wsparciu zaufanych partnerów. Wykup OC, ubezpieczenia ładunku lub pojazdu za pośrednictwem firmy spedycyjnej to znacząca oszczędność czasu. Warto również wiedzieć, że okazywanie polisy wymagane jest przez zleceniodawców jeszcze przed podpisaniem umowy z przewoźnikiem.

Aby dopełnić wszelkich formalności, związanych z tym, jak założyć firmę transportową, nie można zapominać o dodatkowych zezwoleniach, wynikających ze specyfiki realizowanych zleceń. Dotyczą one m.in. przewozu odpadów, materiałów niebezpiecznych ADR czy makulatury.

Firma transportowa – jak zacząć pozyskiwać zlecenia?

Sprawne funkcjonowanie firmy transportowej wymaga dobrej organizacji w zakresie planowania tras, kontroli czasu pracy, rozliczania kosztów i obsługi dokumentacji transportowej. Wielu przewoźników decyduje się na współpracę z firmą spedycyjną, by ułatwić sobie zadanie. Przykładowo, podjęcie współpracy z Express Heroes wiąże się z uzyskaniem wsparcia doświadczonego spedytora, dostępu do zaawansowanego oprogramowania do planowania tras i łatwego kontaktu z księgową.

Jednak najważniejszą korzyść, wynikającą z zyskania partnera w postaci firmy spedycyjnej stanowi brak trudności z pozyskiwaniem zleceń. Express Heroes zapewnia przewoźnikom gwarantowany przebieg minimalny, który wynosi 11 000 km w miesiącu. To oznacza dla nich płynność finansową i oszczędność czasu, w związku z brakiem konieczności samodzielnego pozyskiwania zleceń na przejazdy i dopełniania związanych z tym formalności.

Czy wiesz już, jak zostać przewoźnikiem i założyć firmę transportową w Polsce? Aby zrealizować ten cel, należy zadbać o odpowiednie przygotowanie, zapoznać się z obowiązującymi przepisami i pozyskać niezbędne uprawnienia. Choć wymogów formalnych, związanych z rozpoczynaniem działalności jest sporo, realizowanie zleceń w ramach własnej firmy transportowej przynosi sporo satysfakcji i może stanowić stabilne źródło dochodów. Powodzenia!