Dla prowadzenia legalnej działalności przewozowej niezbędne jest posiadanie licencji transportowej. Aby jednak ją uzyskać, należy wykazać się określoną zdolnością finansową. Wymóg ten obowiązuje w przypadku realizowania przejazdów zarówno w kraju, jak i na terenie innych państw UE. Jaka kwota stanowi zabezpieczenie finansowe do licencji transportowej? Jak potwierdzić jej posiadanie?

Zabezpieczenie do licencji transportowej – podstawa prawna

Z Ustawy o transporcie drogowym oraz z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. (w Polsce obowiązuje od 4 grudnia 2011 r.) jasno wynika, że zabezpieczenie finansowe do licencji transportowej stanowi jeden z warunków jej uzyskania, obok odpowiednich kompetencji zawodowych, dobrej reputacji oraz rzeczywistej i stałej siedziby na terenie jednego z krajów UE. Zgodnie z wymienionymi wyżej regulacjami, przewoźnik powinien być w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wobec kontrahentów w każdej chwili roku finansowego.

Czemu służy ten wymóg? To sposób na ochronę rynku i zwiększenie stabilności branży. Zabezpieczenie do licencji transportowej stanowi gwarancję sprostania przez firmy przewozowe finansowym wyzwaniom, takim jak ubezpieczenie ładunku czy pokrycie ewentualnych szkód.

Zabezpieczenie finansowe do licencji transportowej – kwota

Wysokość wymaganego zabezpieczenia finansowego zależy od wielkości posiadanej floty. Stawki te zostały określone w unijnych przepisach, a podstawą do ich waloryzacji jest ogłaszany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kurs euro z pierwszego dnia roboczego października, przy założeniu że zwaloryzowana kwota obowiązywać będzie od stycznia następnego roku.

Ile wynosi określone przepisami finansowe zabezpieczenie do licencji transportowej? W przypadku pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 t kwota ta to 9 000 EUR na pierwszy pojazd i 5 000 EUR na każdy kolejny. Z kolei busy i samochody dostawcze do 3,5 t wymagają zabezpieczenia w wysokości 1800 EUR na pierwszy i 900 EUR na każdy kolejny pojazd.

Finansowe zabezpieczenie do licencji – kiedy należy przedstawić?

Określoną przepisami zdolnością finansową należy wykazać się przy składaniu wniosku o wydanie licencji transportowej, ale nie tylko. Zabezpieczenie wymagane jest również przy odnawianiu licencji na przewóz towarów i osób oraz odnawianiu wypisów z licencji, gdy upłynie termin ich ważności. Spełnienie warunku finansowego obowiązuje też przy dodawaniu nowego pojazdu do floty, wymagającego dodatkowego wypisu.

Jeśli przewoźnik nie może przedstawić finansowego zabezpieczenia do licencji transportowej, wydający ją organ może zdecydować o jej zawieszeniu, a nawet cofnięciu. Rezultatem braku spełnionego warunku finansowego jest zwykle wyznaczenie maksymalnie 6 miesięcy na usunięcie nieprawidłowości. Po tym czasie należy liczyć się z cofnięciem posiadanych uprawnień.

Zabezpieczenie finansowe do licencji transportowej – formy poświadczenia

W jaki sposób można wykazać zdolność finansową? W przypadku prowadzenia przez firmę przewozową pełnej księgowości, obowiązuje sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa), które zostało poświadczone przez audytora lub inną uprawnioną osobę. Z przedstawionych dokumentów powinno wynikać, że kapitał i rezerwy osiągają wymaganą dla całej floty wartość.

Zabezpieczenie do licencji transportowej można wykazać też na inne sposoby, np. poprzez okazanie potwierdzenia salda rachunku bankowego. W tym przypadku nie dochodzi do formalnego blokowania środków na koncie, lecz należy je tam pozostawić aż do zakończenia sprawy. W przeciwnym razie postępowanie może zakończyć się niekorzystnym dla przewoźnika wynikiem.

Kolejną formą poświadczenia jest gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, gdzie zabezpieczenia udzielają banki lub instytucje ubezpieczeniowe, przejmując odpowiedzialność finansową za przewoźnika do wysokości wymaganej kwoty.

Należy też wspomnieć o coraz bardziej popularnej formie, jaką jest ubezpieczenie zdolności finansowej, które w praktyce zastępuje zamrożenie własnego kapitału. Uiszczanie rocznych składek umożliwia uzyskanie od towarzystwa ubezpieczeniowego poświadczenia spełnienia finansowego warunku wówczas, gdy jest wymagane.

Zabezpieczenie finansowe – praktyczne wskazówki

Aby zabezpieczenie finansowe do licencji transportowej nie było problemem, warto planować budżet z wyprzedzeniem. Dotyczy to zwłaszcza tych firm przewozowych, które działają na rynku od niedawna. Nie bez znaczenia jest również śledzenie kursu euro, ponieważ ma on wpływ na wzrost sumy zabezpieczenia w złotówkach.

Należy starannie przemyśleć, a następnie wybrać optymalną formę zabezpieczenia. W przypadku stabilnego kapitału może to być bankowe potwierdzenie salda, natomiast nowi przewoźnicy często korzystają z ubezpieczenia zdolności finansowej.

Dbając o właściwy poziom zabezpieczenia i regularnie aktualizując dokumenty, przewoźnik minimalizuje ryzyko wstrzymania działalności. Dzięki temu współpraca z firmą spedycyjną Express Heroes przebiega płynnie i bez zakłóceń, a zlecenia realizowane są w sposób ciągły, co oznacza dla przewoźników płynność finansową i stałe źródło dochodów.