Vien tik kaina už kilometrą nepakanka. Kaip galima nuspręsti, ar kelionė tikrai verta?
Ar si siunta pelninga? Vien tik kilotonos tarifas į šį klausimą neatsakys. Vežėjas turėtų apskaičiuoti visas užsakymo įvykdymo išlaidas: degalus, rinkliavas, vairuotoją, transporto priemonę, priežiūrą, padangas, draudimą, tuščius kilometrus ir finansavimo išlaidas. Tik tada paaiškės, kiek pelno iš tikrųjų lieka iš krovinių vežimo.
Tai ypač svarbu dabar, kai transportavimo išlaidos auga greičiau nei pelno maržos.
Remiantis „Transcash.eu“ parengtu 2026 m. TSL pramonės finansiniu indeksu, net 93 procentai vežėjų nurodė degalus kaip greičiausiai augančią išlaidų dalį. Tuo tarpu daugiau nei pusė vežėjų patyrė finansinio likvidumo sumažėjimą, o beveik 46 procentai tarptautinio transporto pelningumą vertina kaip žemą arba labai žemą. Įdomu tai, kad pusė vežėjų pastebėjo krovinių vežimo tarifų augimą 2026 metais.
Tai veda prie paprastos išvados:
didesnis krovinių vežimo tarifas nebūtinai reiškia didesnį pelningumą.
Kaip apskaičiuojate gabenimo išlaidas?
Lengviausias būdas yra pradėti nuo visų su konkrečia siunta susijusių išlaidų išskaidymo.
Pagrindinė formulė yra tokia:
Transportavimo išlaidos = kelionės išlaidos + transporto priemonės išlaidos + vairuotojo išlaidos + pastovios išlaidos + finansavimo išlaidos + rizikos išlaidos
Tik tada šią sumą atimame iš krovinių gabenimo pajamų, kad nustatytume faktinę maržą.
Skamba paprastai. Problema kyla tada, kai į skaičiavimą įtraukiame tik degalus ir rinkliavas.
-
Degalai – didžiausia išlaida, bet ne vienintelė
Jei sunkvežimis nuvažiuoja 2 000 km, vidutiniškai sunaudoja 28 litrus 100 km, o litro kaina siekia 6 zlotus, vien degalų kaina sudarys maždaug 3 360 zlotų.
Tačiau degalų kaina nėra pastovi.
Todėl įkainojant darbą patogu padaryti prielaidą dėl degalų kainos ir reguliariai atnaujinti skaičiavimus. Dabartinėmis rinkos sąlygomis tai ypač svarbu – 93 procentai vežėjų degalus nurodė kaip greičiausiai augančią išlaidų dalį.
-
Rinkliavos – išlaida, kurios negalima įvertinti „iš akies“
Atstumas gali turėti visiškai skirtingą kainą priklausomai nuo šalies, kelių kategorijos, transporto priemonės specifikacijų ar emisijos klasės.
Todėl skaičiuojant transportavimo išlaidas geriausia paskaičiuoti faktinį maršrutą, o ne naudoti vieną vidutinį tarifą kilometrui.
2 000 km ne siempre kainuoja tiek pat, kiek 2 000 km
-
Vairuotojas patiria išlaidas net tada, kai sunkvežimis nejudėja
Vairuotojo atlyginimas turi būti priskirtas visai užsakymo trukmei, o ne tik nuvažiuotiems kilometrams.
Todėl skaičiavimje gali būti atsižvelgta, be kita ko, į:
darbo užmokestį,
darbdavio įmokas ir išlaidas,
dienpinigius ir kitus išmokėjimus,
laukimo laiką,
bei sustojimus, atsirandančius dėl transporto organizavimo.
Tai ypač svarbu maršrutams, kuriuose ilgai užtrunkama pakraunant ir iškraunant.
-
Sunkvežimiai taip pat turi savo išlaidas kilometrui
Lizingo arba finansavimo įmoka yra tik dalis transporto priemonės išlaidų.
Pilnam skaičiavimui taip pat privalote atsižvelgti į:
- nusidėvėjimą arba transporto priemonės finansavimą,
- priežiūrą,
- remontą,
- padangas,
- draudimą,
- technines apžiūras,
- įrangą ir kitas eksploatacines išlaidas.
Tik šių išlaidų suma parodo, kiek iš tikrųjų kainuoja nuvažiuoti kilometrą.
Dažniausia klaida: skaičiuoti tik apmokamus kilometrus
Tarkime, kad vežėjui už 2 000 km maršrutą sumokama 2 500 eurų.
Iš pirmo žvilgsnio tai atrodo gerai:
2 500 € / 2 000 km = 1,25 €/km
Bet kas nutiktų, jei po iškrovimo sunkvežimis turėtų nuvažiuoti 300 km tuščias?
Tuomet faktinė rida tampa 2 300 km.
Kilometro tarifas nukrenta iki:
2 500 € / 2 300 km = 1,09 €/km
Ir būtent dėl to klausimas:
„Kiek gausiu už kilometrą?“
turėtų būti pakeistas klausimu:
„Kiek man liks iš šio darbo padengus visas išlaidas?“
Tai yra du visiškai skirtingi skaičiavimai.
Tuščias kilometras taip pat kainuoja pinigus
Tušti reisai pajamų negeneruoja, tačiau vis tiek sukelia išlaidas:
- degalams,
- rinkliavoms,
- vairuotojo darbui,
- transporto priemonės priežiūrai,
- finansavimui,
- ir laikui.
Todėl vertinant darbą verta atsižvelgti ne tik į tarifą kilometrui su kroviniu, bet ir į tarifą už bendrą faktinę transporto priemonės ridą.
Tai vienas paprasčiausių būdų išvengti užsakymų priėmimo, kurie sistemoje atrodo gerai, tačiau įvertinus grįžimą tampa nuostolingi.
Pelningumas nėra tas pats, kas likvidumas
Yra dar vienas dalykas, kurį lengva nepastebėti.
Galima įvykdyti pelningą darbą ir vis tiek susidurti su pinigų srautų problemomis.
Kodėl?
Nes išlaidos atsiranda anksčiau, nei gaunamas apmokėjimas už krovinių gabenimą.
Pirma, vežėjas padengia išlaidas:
degalams → rinkliavoms → vairuotojui → operacijoms → kitoms išlaidoms
ir tik vėliau gauna apmokėjimą iš kliento.
Remiantis 2026 m. TSL pramonės finansiniu indeksu, daugiau nei pusė apklaustų vežėjų patyrė likvidumo pablogėjimą, palyginti su 36 procentais praėjusiais metais.
Štai kodėl skaičiuojant darbą verta užduoti sau dar vieną klausimą:
Kiek man kainuos šios siuntos finansavimas iki dienos, kai gausiu apmokėjimą?
Greitesnė prieiga prie apmokėjimo už įvykdytas siuntas
Būtent finansinio likvidumo srityje susitinka Express Heroes ir Transcash kompetencijos. Abiejų įmonių bendradarbiavimas suteikia vežėjams galimybę greičiau gauti apmokėjimą už jau suteiktas transportavimo paslaugas, nelaukiant standartinių kliento mokėjimo terminų. Tai ypač svarbu, kai įmonei reikia padengti einamąsias išlaidas, tokias kaip degalai, rinkliavos, vairuotojų atlyginimai ar nauji užsakymai. Greitesnis pinigų srautas reiškia geresnę likvidumo kontrolę ir galimybę efektyviau valdyti tolesnes siuntas.
Minimalus tarifas kilometrui? Vieno atsakymo nėra.
Pramonėje dažnai kyla klausimas:
„Koks yra minimalus pelningas tarifas kilometrui?“
Nėra vieno, universalaus skaičiaus.
Minimalus tarifas priklauso, be kita ko, nuo:
- transporto priemonės tipo,
- degalų taupumo,
- degalų kainos,
- rinkliavų išlaidų,
- vairuotojo atlyginimo,
- transporto priemonės finansavimo,
- apmokestinamų kilometrų skaičiaus,
- tuščių reisų,
- tranzito laiko,
- priežiūros ir padangų išlaidų,
- mokėjimo terminų,
- ir tikėtinos maržos.
Todėl vežėjas visų pirma turi žinoti savo pačio išlaidas kilometrui. Tik tada jis gali priimti pagrįstą sprendimą, ar konkretus pasiūlymas yra geras.
Paprastas užsakymo skaičiavimo modelis
Prieš priimant siuntą, verta pereiti trumpą kontrolinį sąrašą:
-
Kiek pajamų sugeneruos ši siunta?
-
Kiek kilometrų nuvažiuosiu iš viso – įskaitant tuščius reisus?
-
Kiek degalų sunaudosiu?
-
Kiek kainuos rinkliavos?
-
Kokia yra bendra vairuotojo darbo kaina?
-
Kokia transporto priemonės išlaidų dalis tenka šiai siuntai?
-
Kiek kainuoja priežiūra, padangos ir draudimas kilometrui?
-
Kiek laiko užtruks užsakymo įvykdymas?
-
Kada gausiu apmokėjimą?
-
Kiek liks atėmus visas išlaidas?
Jei nežinome atsakymo į paskutinį klausimą, taip pat nežinome tikrojo darbo pelningumo.
Rinka verčia įmones tiksliau skaičiuoti išlaidas
2026 m. TSL pramonės finansinio indekso duomenys rodo, kodėl ši tema šiandien yra tokia svarbi.
Viena vertus, 50 procentų vežėjų pastebėjo krovinių vežimo tarifų augimą. Kita vertus, išlaidos auga, pinigų srautai prastėja, o beveik 46 procentai vežėjų tarptautinės veiklos pelningumą vertina kaip žemą arba labai žemą.
Tai reiškia, kad esamomis sąlygomis nebepakanka žinoti, kiek moka klientas.
Turite žinoti:
kiek kainuoja įvykdyti užsakymą, kiek laiko jis įpareigoja transporto priemonę ir vairuotoją, ir kiek pinigų iš tikrųjų liks jį įvykdžius.
Nes transporte brangiausias užsakymas nebūtinai yra tas, kurio tarifas mažiausias.
Brangiausias darbas yra tas, kuris atrodo pelningas, tačiau jį įvykdžius paaiškėja, kad uždirbome gerokai mažiau, nei tikėjomės.
Santrauka
Kaip nustatyti, ar siunta pelninga?
Nepakanka tiesiog padalyti krovinių vežimo išlaidų iš kilometrų skaičiaus. Turite apskaičiuoti bendras transportavimo išlaidas – degalus, rinkliavas, vairuotoją, transporto priemonę, priežiūrą, padangas, draudimą, tuščius kilometrus ir finansavimo išlaidas.
Tik pajamos minus bendros siuntos išlaidos atskleidžia faktinę maržą.
Augančių išlaidų laikais toks skaičiavimas nebėra tik papildomas priedas valdant transporto įmonę. Jis tampa vienu iš pagrindinių sprendimų priėmimo įrankių:
kuriuos užsakymus priimti, kuriuos derėtis, o kurių atsisakyti.
Geras tarifas nėra tas, kuris gerai atrodo pasiūlyme. Geras tarifas yra tas, kuris palieka maržą apmokėjus už visą siuntą.








