Перейти к содержимому
Pracownik rozmawia online przy komputerze podczas koordynacji zlecenia transportowego

Как шаг за шагом происходит сотрудничество между экспедитором и перевозчиком?

Опубликовал Marcin Majchrzak, . Категория: Insights for Carriers, For Forwarders.

В рамках сотрудничества между транспортно-экспедиторской компанией и перевозчиком экспедитор отвечает за организацию и контроль процесса транспортировки, в то время как перевозчик выполняет непосредственно саму транспортную услугу. Такое взаимодействие приносит выгоду обеим сторонам. Экспедитор получает надежного партнера для выполнения транспортных заказов, а перевозчик — стабильный источник заявок, избавляясь от необходимости самостоятельно искать клиентов. Как же это сотрудничество выглядит на практике?

Экспедитор, перевозчик и их роли

В то время как перевозчик отвечает за забор груза и его доставку в согласованное место назначения, экспедитор следит за тем, чтобы весь процесс доставки проходил гладко. Экспедитор не только инициирует сотрудничество с перевозчиком, но также планирует маршрут и контролирует каждый этап выполнения транспортного заказа. Хороший экспедитор оказывает перевозчику поддержку при таможенном оформлении, помогает подготовить транспортную документацию и отслеживает груз на всем пути следования.

Сотрудничество между перевозчиком и экспедиторской компанией позволяет перевозчику полностью сосредоточиться на выполнении транспортных услуг, а не на поиске новых клиентов. Это экономит время и снижает операционную нагрузку. Такое партнерство приносит и дополнительные преимущества. Например, Express Heroes предоставляет перевозчикам доступ к аренде полуприцепов на выгодных условиях, а также к дополнительным логистическим услугам, таким как складирование и таможенное брокерство.

Сотрудничество между экспедитором и перевозчиком: начальный этап

Сотрудничество между экспедитором и перевозчиком начинается с установления контакта. В случае с Express Heroes это можно сделать по телефону или электронной почте. Контактная форма и номер горячей линии доступны на нашем сайте. На этом этапе экспедитору необходимо собрать базовую информацию о транспортной компании, типе ее автопарка и предпочитаемых маршрутах перевозок. Данный этап завершается первичной проверкой, после чего согласовываются условия будущего сотрудничества.

Этот шаг требует полной прозрачности с обеих сторон. Перевозчик определяет свои требования и доступность транспорта, а экспедитор представляет, помимо прочего, предлагаемую ставку за километр и процедуры, связанные с грузом, транспортными заказами и платежами.

Подписание договора между экспедитором и перевозчиком

После достижения первоначальных договоренностей наступает время официально подтвердить сотрудничество. Подписание договора открывает перевозчикам путь к выполнению первых транспортных заказов. Экспедитор ищет и согласовывает транспортные задачи от имени перевозчика. Он также берет на себя все формальности, связанные с заказами, а затем планирует их, собирая необходимую информацию от клиента. Как только перевозчик принимает заказ, экспедиторская компания оптимизирует маршрут и готовит транспортные документы.

Старт транспортной операции не означает, что работа экспедитора окончена. На этом этапе экспедитор отслеживает ход выполнения заказа и остается на постоянной связи с перевозчиком. Он также оказывает поддержку в случае проверок на дорогах или возникновения проблем на маршруте. Перевозчик, в свою очередь, обязан выполнить заказ в соответствии с согласованным графиком. Контролируя процесс перевозки, экспедитор выступает связующим звеном между компанией, заказавшей транспорт, и водителем, обеспечивая надлежащее исполнение соглашения.

Экспедитор и перевозчик: завершение заказа и урегулирование возможных претензий

Завершение транспортного заказа означает, что перевозчик должен подготовить счет-фактуру и документы, подтверждающие выполнение транспортной услуги. Эти документы являются основанием для расчета. При сотрудничестве с экспедитором транспортная компания производит расчеты с одним бизнес-партнером, а не со множеством отдельных клиентов. Это экономит время и силы. Четкие условия оплаты и своевременные платежи — крайне важные факторы, влияющие на качество сотрудничества между экспедитором и перевозчиком.

Также стоит знать, как распределяется ответственность в случае повреждения груза. Если ущерб возник из-за выбора неподходящего субподрядчика, экспедитор может быть привлечен к ответственности за убытки. Однако это применимо только в том случае, если будет доказана халатность при выборе перевозчика. В противном случае перевозчик несет ответственность за повреждение, утерю или недоставку груза в согласованные сроки.

Сотрудничество с Express Heroes: требования и условия

В Express Heroes партнерские отношения с перевозчиками являются приоритетом. Чтобы начать сотрудничество с нами, перевозчику достаточно иметь бизнес, зарегистрированный в одной из стран ЕС, и полностью исправное транспортное средство, соответствующее требованиям транспортного законодательства. Благодаря минимуму формальностей процесс первичной проверки проходит очень быстро.

Мы обеспечиваем сотрудничающим перевозчикам поддержку персонального экспедитора, который планирует маршрут с помощью передового программного обеспечения, контролирует его прохождение и при необходимости помогает решать проблемы во время транспортировки. Экспедитор регулярно контактирует с перевозчиком на протяжении всего периода сотрудничества, отвечая на вопросы и проясняя любые сомнения.

Для успешного взаимодействия между перевозчиком и экспедитором необходимы четкое разделение обязанностей и регулярная коммуникация между обеими сторонами. Перевозчики, выбирающие такую модель, экономят время на поиске клиентов и подготовке документации. Они также могут рассчитывать на всестороннюю экспертную поддержку, что помогает им эффективнее выполнять транспортные заказы и обеспечивать себя стабильным источником работы.

Mapa Europy z podświetlonymi połączeniami transportowymi prowadzącymi do Włoch

Грузовые перевозки в Италию — особенности маршрута и основная информация

Опубликовал Marcin Majchrzak, . Категория: For Forwarders.

Благодаря своей диверсифицированной экономике, хорошо развитой транспортной инфраструктуре и стратегическому географическому положению Италия является привлекательным рынком для многих видов бизнеса, включая производителей промышленной и пищевой продукции. Однако грузовые перевозки в Италию требуют тщательного планирования. На что перевозчикам следует обратить внимание перед отправлением в путь? Что полезно знать?

Грузовые перевозки в Италию — самые популярные маршруты из Польши

До Италии из Польши можно добраться через Чехию и Австрию. Маршрут проходит по автомагистрали D1 от Остравы до Брно, затем по трассе A1 в Австрии и A23 в Италии. В транзитных странах водители грузовиков обязаны использовать электронные системы оплаты дорог. В Чехии и Словакии действуют электронные системы сбора пошлин, а в Австрии используется бортовое устройство GO-Box, тарифы в котором рассчитываются на основе количества осей и класса эмиссии выхлопных газов транспортного средства. Неуплата требуемого сбора может привести к крупному штрафу. После въезда в Италию плата за проезд по автомагистралям взимается на специальных пунктах (плазах), а ее размер зависит от категории транспортного средства и протяженности пройденного участка.

Если пунктом назначения является Тарвизио, грузоперевозки в Италию чаще всего осуществляются через Словакию и Австрию, а точнее — через Жилину и Братиславу по трассам D1 и D2, затем по австрийским автомагистралям A6 и A2 и итальянской A23. В свою очередь, самый живописный и одновременно кратчайший маршрут в Италию ведет в Модену через автомагистраль на Дрезден и Мюнхен, далее через Инсбрук по трассам A93 и A13, а затем через перевал Бреннер по автомагистрали A22. Этот маршрут пролегает через Альпы и сильно загружен в летний сезон, что может стать причиной задержек. Также стоит отметить, что с 1 июля 2024 года все транспортные средства и составы транспортных средств разрешенной максимальной массой более 3,5 тонн, движущиеся по немецким автомагистралям и федеральным дорогам, подлежат обложению немецким дорожным сбором, известным как Maut.

Грузовые перевозки в Италию — сезонность и паромы

Маршруты вдоль побережья или доставка на итальянские острова требуют использования паромных переправ. Что касается Сардинии, паромы материковой части ходят круглый год из Ливорно, Чивитакьяккии, Генуи и Барселоны. Например, переправа Ливорно–Ольбия занимает около 7,5 часов и стоит около 22 евро. На Амальфитанском побережье паромное сообщение работает сезонно — с конца марта или начала апреля до конца октября. Вне сезона переправы доступны только на некоторых маршрутах. Билеты на паром стоит бронировать заранее, так как по мере приближения даты отправления их стоимость обычно растет, а доступность мест снижается.

При планировании грузовых перевозок в Италию необходимо учитывать и погодные условия, особенно в горных районах, где они могут стремительно меняться. Проливные дожди, сильные грозы и туман летом, а также обильные снегопады и гололед зимой могут существенно усложнить поездку. Именно поэтому перед выездом рекомендуется проверять прогнозы погоды на региональных метеорологических сайтах.

Грузовые перевозки в Италию — временные буферы и парковки

Плотный транспортный поток на австрийских и итальянских автомагистралях в летний сезон увеличивает риск задержек. Регистрация в электронных системах оплаты дорог или использование телематических устройств могут ускорить поездку и помочь избежать очередей на пунктах взимания платы. При транспортировке грузов на автомобилях массой более 7,5 тонн перевозчики также должны учитывать итальянский календарь запретов на движение. Кроме того, стоит проверять актуальную информацию о проведении дорожных работ.

Грузоперевозки в Италию также требуют правильного планирования отдыха в соответствии с правилами рабочего времени водителей. В Италии и транзитных странах оборудовано множество парковок и стоянок для грузовиков (трак-стопов) с инфраструктурой, адаптированной для автопоездов. Расположенные вдоль автомагистралей зоны отдыха предлагают специальные места для тяжелых грузовых автомобилей, заправочные станции, точки для подключения рефрижераторных прицепов, душевые, прачечные и банкоматы. Хорошим примером является парковка Sadobre возле Випитено на трассе A22. Первый час стоянки бесплатный, со 2-го по 10-й час стоимость составляет 1,50 евро в час, с 11-го по 15-й час — 1 евро в час, а начиная с 16-го часа плата составляет 0,60 евро в час.

Важно помнить, что в отличие от легковых автомобилей, грузовикам в Италии запрещено парковаться в туристических центрах или на улицах, отмеченных синей разметкой. В городах также действуют зоны ограничения движения (ZTL) и весовые ограничения, и въезд в них без специального разрешения может повлечь за собой крупный штраф. Поэтому при планировании остановок перевозчикам следует использовать парковочные зоны, предназначенные именно для большегрузного транспорта.

Грузовые перевозки в Италию с Express Heroes

Перевозчик, сотрудничающий с экспедиторской компанией Express Heroes, может рассчитывать, помимо прочего, на получение заказов по итальянским маршрутам. Эти перевозки осуществляются по модели гарантированного пробега — не менее 11 000 км в месяц. Поскольку экспедитор не только формирует базу транспортных заказов, но и согласовывает тарифы и организует маршруты, риск задержек снижается, а транспортная компания экономит время на планировании. Перевозчики также получают выгоду от надежных и быстрых расчетов с выплатой средств в срок до 3 дней.

Хотя грузоперевозки в Италию требуют тщательного планирования и знания местных правил, сотрудничество с экспедиторской компанией значительно упрощает этот процесс. Перевозчики получают поддержку при выборе оптимального маршрута с учетом планируемых закрытий туннелей или текущих погодных условий. Экспедитор также помогает с планированием парковок и расчетом дорожных сборов. Правильная подготовка к транспортным операциям на итальянских маршрутах — это инвестиция в безопасность дорожного движения и залог своевременной доставки груза.